Integration · Manuel
Manual File Upload
Har vi ikke en integration til jeres økonomisystem, er der stadig et alternativ. Denne guide viser, hvordan du bruger Manual File Upload — enten via onboarding eller via Settings.
Forberedelse
Det skal du bruge
Har vi ikke en integration til jeres økonomisystem, kan Manual File Upload stadig hjælpe jer i mål med klimaregnskabet. Du skal bruge to CSV-udtræk:
1 · Kontoplan
Kontoplanen for det selskab, der skal rapporteres for — kun kontonr. og kontonavn.
2 · Posteringsfil
Skal indeholde:
- Posterings-id — unikt nummer (løbenr., posteringsnr.)
- Posteringstekst — fx “Indkøb af papir”
- Dato — dato for posteringen
- Beløb — beløbet i en valuta, fx DKK
- Kontonummer — refererer til jeres kontoplan
Kan med fordel også indeholde (ikke nødvendigt):
- Mængde — fx “10.500”
- Type — fx “Ton”, “Liter”, “kWh”
- Leverandør — fx “Carlsberg”, “AB Catering”
- Dimension — fx sagsnr., projektnr. eller afdeling
01
Tryk på “Indstillinger” i venstremenuen.
02
Tryk på “Integration” i venstremenuen.
03
Tryk på “OPRET” for at tilføje integrationen.
04
Vælg Manual File Upload som integration.
05
Upload kontoplanen. Sørg for at den kun indeholder kontonr. og kontonavn (CSV-format).
06
Slå klimarelevante konti til, og map dem op med Verarcas standardkontoplan.
08
Vælg i dropdown hvad hver kolonne indeholder, og afslut med at trykke “Opret”.
Næste skridt