Book en demo
Kom i gang · Overblik
Lav jeres klimaregnskab
Hele processen fra første integration til en færdig, revisorklar rapport — og videre til løbende regnskaber. Følg de seks trin, så er I sikre på at have det væsentlige med, beregnet på det rigtige grundlag — uden konsulenter.
Tilføj en integration
Første skridt er at forbinde jeres økonomisystem med Verarca. Integrationen henter automatisk jeres regnskabsdata ind, så I ikke skal indtaste noget manuelt.
- Vælg jeres økonomisystem — fx E-conomic, Uniconta, Business Central eller Dynamics NAV.
- Følg guiden til jeres system og godkend forbindelsen.
- Har vi ikke en integration til jeres system, kan I bruge Manual File Upload i stedet.
Udvælg klimarelevante konti og supplerende data
Når integrationen kører, udvælger du de klimarelevante konti i kontoplanen og tildeler en standardkonto. Det sikrer, at vi ikke trækker irrelevant data ind — såsom omsætning.
- Vælg de klimarelevante konti og tildel en standardkonto.
- Undgå at trække irrelevant data ind (fx omsætning).
- Når kontiene er tilføjet, går AI’en i gang med at kategorisere købene — det kan tage nogle timer ved meget data.
Sæt et væsentlighedsniveau
Beslut hvor detaljeret jeres regnskab skal være. Et væsentlighedsniveau afgør, hvilke udledninger og beløb der er store nok til at kræve en præcis gennemgang — og hvad der trygt kan beregnes med en standardfaktor.
- Fastlæg en grænse for udledning (tCO₂e) og for kroner, hvor data skal være korrekt.
- Prioritér de poster, der betyder mest for det samlede resultat.
- Hold niveauet konsistent gennem hele regnskabet, så det er revisorklart.
Bearbejd data
AI’en kender ikke alle køb i verden, så nogle køb skal måske omkategoriseres. Følg den anbefalede fremgangsmåde, så Scope 1 og 2 er korrekte, og de mest væsentlige køb i Scope 3 er rigtige.
- Gennemgå efter væsentlighed: sikr at Scope 1 og 2 er korrekte, og at de største udledninger i Scope 3 er rigtige.
- Tilret kategoriseringer manuelt, eller opret regler der kategoriserer automatisk fremadrettet.
- Gennemgå øvrige relevante poster — fx vandforbrug, affald, kørselsgodtgørelse og generelle varekøb.
- Verificér de gennemgåede køb, når de mest væsentlige har den rette emissionsfaktor.
Lav en rapport og præsentér
Når regnskabet er gennemgået i tilfredsstillende grad, kan du generere en rapport, der kan præsenteres for ledelsen eller kunden.
- Generér rapporten og præsentér den for ledelse eller kunde.
- Lås regnskabet, så der ikke kan laves ændringer i et afsluttet regnskab.
Gentag hvert kvartal og år
Da Verarca er en licensløsning med integrationer, henter vi nyt data ind hver nat. Det gør det muligt at gennemgå kvartalsvise regnskaber løbende.
- Gennemgå kvartalsvise regnskaber løbende — nyt data hentes hver nat.
- Ved starten af et nyt regnskabsår: kontrollér om nogle regler skal opdateres med eventuelt nye emissionsfaktorer.
Kom godt fra start
