Guides

Manual File Upload

Har vi ikke en integration til økonomisystem, så har vi stadig et alternativ, som kan hjælpe i mål med klimaregnskabet. I denne guide ser du hvordan du gør brug af Manual File Upload.

Det skal du bruge til Manual File Upload

  • Du skal bruge CSV-udtræk af følgende:
  • Posteringsfilen skal indeholde:
    • Posterings id: Unikt nummer (kan også hedde posteringsnummer, løbenummer etc.)
    • Posteringstekst: Tekst der forklarer posteringen (f.eks. “Indkøb af papir”)
    • Dato: Dato for posteringen
    • Beløb: Posteringsbeløbet i en valuta (F.eks. DKK)
    • Konto nummer: Kontonummer som refererer til Jeres kontoplan
  • Posteringsfilen kan også indeholde:
  • Hvis man har følgende information tilgængelig, kan man med fordel uploade det til Verarca for at forbedre sit klimaregnskab. Dog ikke nødvendigt

    • Mængde: (f.eks. “10.500”)
    • Type: (f.eks. “Ton”, “Liter” eller “KWh.” etc.)
    • Leverandør: (f.eks. “Carlsberg”, "AB catering” etc.)
    • Dimension: (f.eks. Sags nr., Projekt nr, eller Afdeling etc.)

Tilføj data via. onboarding

01

Tryk på “Get started“ i på dashboardet.

Step 1
02

Vælg Manual File Upload som integration

Step 1
03

Upload kontoplan. Sørg for at denne kun indeholder konto nr. og kontonavn (Det skal være i CSV-format)

HENT SKABELON

Step 1
04

Slå klimarelevante konti til og map den op med Verarcas Standard Kontoplan

Se denne guide for at se hvilke konti er klimarelevante: Klik her

Step 1
05

Upload posterings-fil (Det skal være i CSV-format)

HENT SKABELON

Step 1
06

Vælg i drop-down hvad hver kolonne indeholder og afslut med at trykke "Save"

Step 1

Tilføj data via. settings

01

Tryk på “Settings“ i venstremenuen.

Step 1
02

Tryk på “Integration“ i venstremenuen.

Step 1
03

Tryk på "Create" for at tilføje integrationen

Step 1
04

Vælg Manual File Upload som integration

Step 1
05

Upload kontoplan. Sørg for at denne kun indeholder konto nr. og kontonavn (Det skal være i CSV-format)

HENT SKABELON

Step 1
06

Slå klimarelevante konti til og map den op med Verarcas Standard Kontoplan

Step 1
07

Upload posterings-fil (Det skal være i CSV-format)

HENT SKABELON

Step 1
08

Vælg i drop-down hvad hver kolonne indeholder og afslut med at trykke "Save"

Step 1

 

FÅ HJÆLP TIL NÆSTE SKRIDT

Mangler du noget eller har du spørgsmål?

Skriv til os! Vi er klar til at hjælpe dig med at komme i gang med automatisk CO2-beregning.

Kontakt
Contact form image