Integration · Manuel

Manual File Upload

Har vi ikke en integration til jeres økonomisystem, er der stadig et alternativ. Denne guide viser, hvordan du bruger Manual File Upload — enten via onboarding eller via Settings.

Ca. 15 minutter
Sværhedsgrad: Middel
8 trin

Forberedelse

Det skal du bruge

Har vi ikke en integration til jeres økonomisystem, kan Manual File Upload stadig hjælpe jer i mål med klimaregnskabet. Du skal bruge to CSV-udtræk:

1 · Kontoplan

Kontoplanen for det selskab, der skal rapporteres for — kun kontonr. og kontonavn.

Se eksempel på kontoplan →

2 · Posteringsfil

Skal indeholde:

  • Posterings-id — unikt nummer (løbenr., posteringsnr.)
  • Posteringstekst — fx “Indkøb af papir”
  • Dato — dato for posteringen
  • Beløb — beløbet i en valuta, fx DKK
  • Kontonummer — refererer til jeres kontoplan

Kan med fordel også indeholde (ikke nødvendigt):

  • Mængde — fx “10.500”
  • Type — fx “Ton”, “Liter”, “kWh”
  • Leverandør — fx “Carlsberg”, “AB Catering”
  • Dimension — fx sagsnr., projektnr. eller afdeling

Se eksempel på posteringsfil →

01

Tryk på “Indstillinger” i venstremenuen.

app.verarca.com
02

Tryk på “Integration” i venstremenuen.

app.verarca.com
03

Tryk på “OPRET” for at tilføje integrationen.

app.verarca.com
04

Vælg Manual File Upload som integration.

app.verarca.com
05

Upload kontoplanen. Sørg for at den kun indeholder kontonr. og kontonavn (CSV-format).

Hent skabelon til kontoplan

app.verarca.com
06

Slå klimarelevante konti til, og map dem op med Verarcas standardkontoplan.

app.verarca.com
07

Upload posteringsfilen (CSV-format).

Hent skabelon til posteringer

app.verarca.com
08

Vælg i dropdown hvad hver kolonne indeholder, og afslut med at trykke “Opret”.

app.verarca.com

FÅ HJÆLP TIL NÆSTE SKRIDT

Mangler du noget eller har du spørgsmål?

Skriv til os! Vi er klar til at hjælpe dig med at komme i gang med automatisk CO2-beregning.

Kontakt
Contact form image